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Gonzalo Villar - 13 Enero 2022

DIGITALIZACIÓN DE PROCESOS [KIT DIGITAL]

CATEGORÍA: GESTIÓN DE PROCESOS

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CATEGORÍA: GESTIÓN DE PROCESOS

Realizamos proyectos de mejora de procesos en diversos ámbitos, siempre centrándonos en la mejora de procesos a través de su digitalización. Sin embargo, los procesos pueden ser de muchos tipos, por lo que podemos hacer la siguiente clasificación:

DIGITALIZACIÓN DE PROCESOS DE GESTIÓN A TRAVÉS DE KANBAN

KANBAN es una metodología de gestión de procesos que busca digitalizar los flujos de información. El objetivo principal es conseguir que la información esté disponible para todos los miembros implicados y en tiempo real, facilitando los siguientes beneficios:

  • Reduce tiempos de espera, errores, cuellos de botella.
  • Organiza los procesos, digitalizando los flujos de trabajo y visualizando la evolución del trabajo.
  • Especifica qué tareas corresponden a cada miembro del equipo, evitando rencillas y tensiones.
  • Favorece el teletrabajo.
  • Mejora el control gerencial sobre el estado de los proyectos.
  • Genera indicadores que pueden controlarse de forma digital, fiables y simples, que permiten establecer la mejora continua.

Kanban es un método que parte del propio conocimiento interno de la empresa, ya sea la fabricación o la prestación de un servicio. Por tanto, refleja el propio proceso interno real y aporta esta reflexión: "¿Sé realmente cómo estoy haciendo las cosas?"

Kanban aproxima este conocimiento a la gestión tanto del “Just In Time” (realizar las entregas a tiempo), como a la disminución de la sobrecarga de los equipos de trabajo, limitando el flujo excesivo de tareas y su acumulación.

Kanban abre asimismo las puertas de la mejora continua pudiendo ofrecer la posibilidad de crear indicadores de la productividad de mi equipo, identificando cuellos de botella y dificultades o incidencias. Reduciendo el despilfarro,  educiendo las pérdidas de tiempo.

Los 4 principios básicos de KANBAN

  1. KANBAN se inicia con el mapa de procesos actual, es decir, con los procesos tal y como se desarrollan actualmente dentro de tu empresa.
  2. La propia filosofía de trabajo anima a la búsqueda de una mejora progresiva e incremental, sustentando las bases del cambio hacia la mejora continua.
  3. Hace espontánea la figura del líder del equipo ya que puede tomar decisiones basadas y fundamentadas en la realidad, de manera transparente, para cada uno de los miembros de dicho equipo.
  4. Crea cohesión en los equipos ya que respeta y fortalece los roles y responsabilidades de cada miembro del equipo. Evitando las confusiones y las tareas que se quedan “en el aire”.

Todo esto a través de diversas herramientas de software, si bien desde QE2 recomendamos www.kanbantool.com por su enorme potencial y versatilidad.

En QE2 hemos desarrollado proyectos de digitalización y mejora de procesos con empresas como Bodegas Ramón Bilbao, CVNE, Saint-Gobain, grupo Albertia, Andbank y otras muchas empresas nacionales. También para pequeñas empresas regionales, como Ladinamo.

Durante los diversos confinamientos y ante el crecimiento del teletrabajo se ha hecho necesario potenciar lo que se denomina "oficina virtual". Hay diversas soluciones digitales para conseguir este objetivo, pero sin duda en QE2 apostamos por la metodología Kanban. Esta metodología permite digitalizar los flujos de información, poniendo ésta al alcance de todos los interesados, en tiempo real y sin pérdidas de tiempo.

Además, establece flujos de trabajo definidos que permiten reducir las ineficiencias y aumentar el valor añadido, ya que es una metodología Kaizen.

RANGO DE PRECIOS (KANBAN)

Este tipo de proyectos son muy adaptables, y dependen de cuántos procesos se quieran kanbanizar (digitalizar) y de cuántas personas formen parte de los diversos tableros. Sin embargo, el precio puede oscilar entre 6.000€ para empresas pequeñas y 30.000€ para equipos de 30 ó más personas.. 

DIGITALIZACIÓN DE PROCESOS PRODUCTIVOS E INDUSTRIA 4.0

Digitalizamos y mejoramos procesos productivos: controlamos la producción, los tiempos de paro, el rendimiento de línea (TRS/OEE) y todo ello a través de una plataforma digital vía web llamada EMIOS.

Estamos especializados en el sector bodeguero, como buena empresa riojana. Sin embargo, procedemos del mundo de la automoción, por lo que hemos desarrollado proyectos de industria 4.0 en múltiples sectores.

 

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A través de soluciones simples, adaptadas al estado de madurez digital de las empresas, implantamos la digitalización de la producción y el control del rendimiento. Utilizamos sensores sencillos y económicos y una plataforma web que acumula y trata los datos, de forma que se pueden emprender acciones de mejora. La mejora continua llevada al entorno digital.

RANGO DE PRECIOS (PRODUCCIÓN)

El precio de este tipo de proyectos varía enormemente en función de varios aspectos: número de trabajadores, máquinas, procesos a digitalizar. Es posible adaptar el alcance y la complejidad del proyecto, pero es necesario tener datos para poder emitir una cotización.

 

DIGITALIZACIÓN DE PROCESOS ENERGÉTICOS

La energía es un factor CLAVE en el momento actual. No ya por la sostenibilidad y el respeto al medioambiente, temas ambos que deben ocuparnos y preocuparnos de forma constante, sino por la actual escalada de precios. 

Sin embargo, esta reducción de los consumos energéticos es más compleja de lo que parece, ya que no se reduce (solamente) a apagar luces, que también. Hablamos de gestión de procesos, de control digital de consumos y de mejora continua.

Es por ello, que la tercera pata de este pack de gestión de procesos es la gestión energética. Para ello, utilizamos hardware especializado y una solución software diseñada específicamente para esto: la plataforma EMIOS.

RANGO DE PRECIOS (ENERGÍA)

Al igual que en el caso anterior, el precio de estos proyectos depende de múltiples factores, pero en general del grado de detalle con el que queramos medir nuestros consumos: desde un control básico del contador eléctrico, que no pasa de 400€, a un control total de cada proceso, agua, gas y cualquier otro vector energético, en cuyo caso el proyecto requiere de una cotización ad hoc.